Selvstændig løsning
NemDKV kan stå alene som jeres samlede system til planlægning, kontrol og dokumentation af driften.
Compliance i praksis
NemDKV samler interne og eksterne drift og DKV opgaver i én digital logbog
Opgaver udføres og dokumenteres, fejl udløser afledte opgaver, og al dokumentation er sporbar og samlet — uanset om opgaven udføres af jeres egne medarbejdere, brandrådgiveren eller en ekstern håndværker.
Hold styr på drifts-, service- og kontrolopgaver
- Brandsikring og DKV-planer (BR18)
- Sikre at beredskabsplaner overholdes og dokumenteres
- Samler alt i én digital logbog
- Egenkontrol, audit og kvalitetssikring
- Tekniske kontroller og vedligehold af porte, ventilationer mm.
- Administrative årshjul og interne procedurer
- Eftersyn af legepladser og grønneområder
- Service og vedligehold på maskiner
- Kan være en stærk overbygning til jeres eksisterende opgavesystem
Digital drift · Kontrol · Dokumentation
FÅ STYR PÅ DRIFT
OG DOKUMENTATION
NemDKV samler tilbagevendende kontroller, driftsopgaver, dokumentation og opfølgning i én digital løsning – på tværs af lokationer og driftsområder, med både egne medarbejdere og eksterne leverandører og håndværkere.
Et brand under 3XD — digitalisering af bolig og bygninger
- Brandsikkerhed
- Legepladseftersyn
- Installationer
- Udearealer
- Materiel
- Service
- Håndværkere
- Administration
NemDKV i lommen
Kontroller, opgaver og dokumentation direkte fra mobilen, der hvor arbejdet udføres.
UDVIKLET AF VORES KUNDER, SAMMEN MED VORES KUNDER, TIL VORES KUNDER
Hvorfor vælge NemDKV?
NemDKV tager udgangspunkt i de udfordringer, vores kunder møder i hverdagen. Derfor har vi samlet kontrol, fejl og opfølgning i én løsning.
Rådgiveren arbejder direkte i systemet
DKV-plan, bygningsgennemgang, brandrapport, kontrolpunkter, frekvenser og QR-koder kan etableres direkte i NemDKV. Det reducerer dobbeltarbejde og manuelle overleveringer — rådgivningen bliver operationel med det samme.
Logbogen opdaterer sig selv
Kontroller, service, billeder, afvigelser og historik samles automatisk på den enkelte bygning. Dokumentationen følger bygningen og opdateres som en del af den daglige drift — også når eksterne udfører opgaven.
Fejl bliver automatisk til handling
En fejl eller mangel kan oprette afledte opgaver og sende dem direkte til den rette medarbejder eller leverandør. Fejlen bliver ikke bare registreret — den bliver sendt videre til den, der skal handle.
Beredskabet kan aktiveres automatisk
Kritiske afvigelser kan igangsætte aftalte handlingsplaner og advisere de ansvarlige — fx kontakt til forsikring, døgnvagt eller midlertidige sikkerhedsforanstaltninger. Beredskabet bliver en aktiv proces.
Eksterne dokumenterer direkte
Servicefirmaer og rådgivere kan dokumentere eftersyn og kontroller direkte i NemDKV uden tunge licens- og brugeropsætninger — så dokumentationen også dækker det arbejde, andre udfører på bygningen.
Information sendes automatisk
Ledelse, drift, rådgivere og andre relevante parter kan få de oplysninger, de skal bruge, på det rigtige tidspunkt — uden at nogen manuelt skal samle en rapport eller huske at sende en mail.
Sporbarhed når det virkelig gælder
Tid, sted, udførende, registreringer, fejl, advisering og efterfølgende handling hænger sammen. Ved en større skade kan hele forløbet dokumenteres.
Mulighed for 3-i-1 løsning
Overblik, udførelse, kontrol og dokumentation — samlet ét sted
NemDKV kan tilpasses jeres organisation og jeres eksisterende systemer — brug løsningen på den måde, der passer til jer.
Overbygning til jeres opgavesystem
Har I et opgavesystem i forvejen, kan NemDKV bruges som specialiseret overbygning til udførelse og dokumentation.
Integration til øvrige systemer
NemDKV kan arbejde sammen med de systemer, I allerede har, så brugere og stamdata ikke skal vedligeholdes to steder.
Integrationer
NemDKV skal passe ind i jeres eksisterende setup
Integrationerne skal give konkret værdi i driften. Herunder er de systemer, vi arbejder sammen med — beskrivelserne udbygges, efterhånden som de er endeligt bekræftet.
EG Bolig
Sammenhæng til administrationssystemet, så drift og administration arbejder med de samme oplysninger. Præcis funktionalitet beskrives her.
NTI FM
Sammenhæng til facility management-data om bygninger og enheder. Præcis funktionalitet beskrives her.
Microsoft / Azure AD
Brugerstyring og login via organisationens eksisterende Microsoft-konti. Præcis funktionalitet beskrives her.
Bruger I et andet system? Skriv til os, så ser vi på det sammen.
Viden
Mere at læse om drift, kontrol og dokumentation
Guides og artikler om at få struktur på kontroller, eftersyn og driftsopgaver.
Indsigt
Hvis det brænder i nat – hvad kunne I så have gjort anderledes?
Har I styr på hele sikkerhedsprocessen? Om risikovurdering, DKV-planer, fejl, beredskab og dokumenteret opfølgning – før en brand opstår.
Læs artiklen
Indsigt
En fejl må ikke bare ende som en registrering
7 områder, hvor NemDKV tilfører værdi til jeres opgavestyring — fra rådgivning og kontrol til handling, beredskab og dokumenteret opfølgning.
Læs artiklen
Indsigt
Brandsikkerhed er ikke længere et spørgsmål om lovkrav
Efter storbranden i Vanløse handler brandsikkerhed om at kunne dokumentere det faktiske sikkerhedsniveau. Om forsikring, BR18, dokumentation og samspil.
Læs artiklenMULIGHED FOR 3-I-1 LØSNING
Et fælles sprog mellem drift, brandrådgiver og forsikringsmægler
Når alle arbejder på samme dokumentationsgrundlag, bliver ansvar, opfølgning og dialog tydeligere for alle parter. Samspillet giver jer et bedre overblik og robust dokumentation i en tid med skærpede krav.
DRIFT
I får ét sted at planlægge, udføre og dokumentere opgaver — med overblik på tværs af lokationer og ansvarlige.
Brandrådgiver
Brandrådgiveren kan levere kontrolpunkter, risikovurdering og beredskabsplan direkte i NemDKV, så arbejdet er struktureret fra start.
Forsikringsmægler
Når forsikringsmægleren kender systemet og kan se den løbende egenkontrol, bliver arbejdet synligt og troværdigt. Det kan skabe værdi ved udbud og forhandling af forsikringer.
Bedre grundlag for forsikringsdialogen
Dokumentation skal ikke først samles, når nogen efterspørger den. Når driften og de eksterne leverandører arbejder i NemDKV, giver det et transparent billede af gennemførte kontroller, afvigelser, udbedringer, historik og ansvar. Det skaber et stærkere grundlag for risikovurdering, rådgivning og dialog med forsikringsmarkedet.
Anvendelsesområder
Én platform. Mange driftsområder.
NemDKV kan tilpasses forskellige typer drift, kontrol og dokumentation – fra bygninger og installationer til udearealer, materiel, kemi, service- og administrative opgaver.
Funktioner
Alt samlet i NemDKV
Fra den første planlagte opgave til den samlede dokumentation — uden at skifte system undervejs.
Udforsk NemDKV- Digitalt årshjul
- Planlæg faste og tilbagevendende opgaver.
- Digital egenkontrol
- Byg strukturerede kontroller og tjeklister.
- Dokumentation
- Dokumentér udførelsen med svar, billeder og historik.
- Afvigelser & opfølgning
- Opret nye opgaver direkte fra en kontrol.
- Interne & eksterne udførende
- Fordel opgaver til medarbejdere, leverandører og håndværkere — fx udbedring af fejl og mangler i bygninger og lejemål.
- Rapportering & overblik
- Følg status på tværs af organisationen.
Mere end opgavelister
Excel, SharePoint og traditionelle opgavesystemer kan meget
Og de kan være glimrende værktøjer til deres formål.
Forestil jer, at en medarbejder eller ekstern leverandør konstaterer en alvorlig fejl under en kontrol
I et almindeligt opgavesystem kan resultatet være:
Opgave udførtFejl registreretRapport gemt
Men hvad sker der så?
- ?Hvem får besked?
- ?Hvem opretter den næste opgave?
- ?Hvem vurderer konsekvensen?
- ?Hvem kontakter den relevante leverandør?
- ?Skal forsikringen orienteres?
- ?Er der behov for midlertidige sikkerhedsforanstaltninger?
- ?Og bliver hele processen dokumenteret?
Det er netop forskellen mellem at styre opgaver og at styre en sikkerhedsproces.
Brandsikkerhed er mere end en samling tilbagevendende opgaver. Det afgørende er ikke, om man kan oprette en opgave og sætte en deadline. Det afgørende er, om man kan sikre, at:
- Trin 1
Rådgivning
bliver til kontrol
- Trin 2
Kontrol
bliver til dokumentation
- Trin 3
Fejl
bliver til handling
- Trin 4
Kritisk afvigelse
bliver til beredskab
- Trin 5
Processen
bliver fulgt til dørs
Det er her, NemDKV adskiller sig
Hele kæden — fra rådgivning til dokumenteret og afsluttet opgave — hænger sammen i ét system og ét flow.
Brancher
Bygget til professionel drift – på tværs af brancher
NemDKV anvendes allerede i den daglige drift hos danske organisationer
- A/B Østerbrogade 50
Kundecases
Se hvordan andre bruger NemDKV
Boligorganisation
Vestsjællands Almene Boligforening
Med sparring fra Willis WTW og implementeringen af NemDKV har Vestsjællands Almene Boligforening fået en mere struktureret og sikker tilgang til DKV, brandsikring og dokumentation.
Se casenBoligadministration
Bovia
Bovia har fået et fælles system, der binder drift, rådgivning og dokumentation sammen på tværs af boligselskaber i Midt- og Østjylland.
Se casenNordvest Hallen, Tjørring
Idrætsanlæg
Nordvest Hallen, Tjørring
Nordvest Hallen bruger NemDKV bredt til driftsopgaver — blandt andet opgaver omkring indvendigt inventar og faciliteter samt opgaver i forbindelse med udlejning af fest- og selskabslokaler.
Se casenOfte stillede spørgsmål
Spørgsmål og svar om NemDKV
Hvad er NemDKV?
NemDKV er en digital løsning til drift, kontrol og dokumentation. Tilbagevendende kontroller, driftsopgaver, dokumentation og opfølgning samles i én arbejdsgang på tværs af lokationer og driftsområder.
Hvem kan bruge NemDKV?
NemDKV bruges af organisationer med professionel drift — blandt andet boligorganisationer, skoler og uddannelsessteder, idræts- og kulturfaciliteter, ejendomsejere og virksomheder med egne bygninger.
Hvad kan man bruge NemDKV til?
Til at planlægge opgaver, tildele ansvar, udføre kontroller, dokumentere udførelsen med svar og billeder, følge op på fejl og mangler samt danne overblik og rapportering.
Kan NemDKV bruges til andet end DKV og brandsikkerhed?
Ja. NemDKV kan tilpasses flere driftsområder, for eksempel bygninger og installationer, udearealer og faciliteter, materiel og udstyr, almindelige drifts- og serviceopgaver samt faste administrative opgaver i årshjulet.
Kan NemDKV bruges på flere lokationer?
Ja. Opgaver og kontroller kan struktureres pr. lokation, så I kan følge status både lokalt og på tværs af organisationen.
Kan eksterne leverandører udføre opgaver i NemDKV?
Ja. Opgaver kan tildeles både interne medarbejdere og eksterne udførende — for eksempel håndværkere, der skal udføre opgaver på bygninger eller i lejemål, eller udbedre fejl og mangler. Udførelsen og dokumentationen samles samme sted.
Kan man dokumentere kontroller med billeder?
Ja. Kontroller kan dokumenteres med svar, billeder og kommentarer, og der gemmes historik over det udførte.
Kan NemDKV integreres med andre systemer?
NemDKV arbejder med integrationer til systemer, der bruges i professionel drift — blandt andet EG Bolig, NTI FM og Microsoft / Azure AD. Kontakt os for den aktuelle status på en konkret integration.
Se hvordan NemDKV kan bruges i jeres drift
På en kort demo viser vi, hvordan NemDKV kan struktureres omkring jeres lokationer, opgaver og kontrolområder.
Book en demoUforpligtende · Tilpasset jeres organisation